OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna dla Klientów Poradni

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informujemy, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Tomaszowie Lubelskim,ul. Siwa Dolina 2 A, 22-600 Tomaszów Lubelski (84) 663-43-64, e-mail: poradnia@ppp-tomaszow.pl. Czynności i zadania wynikające z przepisów prawa w imieniu administratora dokonuje Dyrektor.

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez: email: iodo@ppp-tomaszow.pl lub pisemnie na adres Administratora danych.

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji praw oraz obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa tj.:

diagnozowania dzieci i młodzieży, w szczególności w celu określenia indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz indywidualnych możliwości psychofizycznych dzieci i młodzieży oraz wydania w w/w zakresie stosownych opinii i orzeczeń;
wyjaśnienia mechanizmów ich funkcjonowania w odniesieniu do zgłaszanego problemu oraz wskazania sposobu rozwiązania tego problemu;
udzielanie dzieciom i młodzieży oraz rodzicom bezpośredniej pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
realizowanie zadań profilaktycznych oraz wspierających wychowawczą i edukacyjną funkcję przedszkola, szkoły i placówki, w tym wspieranie nauczycieli w rozwiązywaniu problemów dydaktycznych i wychowawczych;
organizowanie i prowadzenie wspomagania przedszkoli, szkół i placówek w zakresie realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.

4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

6 ust. 1 lit. c), e)i art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 199), Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 września 2017 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno - pedagogicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1743) oraz innymi aktami prawnymi regulującymi podstawy prawne działania poradni psychologiczno-pedagogicznych;
6 ust. 1 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje niemożność realizacji celu opartego na zgodzie, lecz nie wpłynie na realizację zadań Poradni.

5) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umów zawartych z Administratorem na świadczenie usług informatycznych.

6)Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3, oraz w celach archiwalnych przez okresy wynikające z jednolitego rzeczowego wykazu akt bądź przepisów archiwalnych.

7) Źródłem danych osobowych podlegających przetwarzaniu w Poradni są rodzice niepełnoletnich dzieci, pełnoletni uczniowie upoważnieni do korzystania z pomocy psychologiczno – pedagogicznej, a także szkoły i placówki oraz inne instytucje, w których dziecko korzysta z edukacji, opieki i wychowania.

8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
usunięcia swoich danych osobowych gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą przetwarzania jest art. art. 6 ust. 1 lit.e) RODO;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9) Podanie przez Państwa danych osobowych w celu realizacji zadań określonych w pkt. 3 w zakresie wymaganym prawem (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych Dz. U. 2013 poz. 199) jest obligatoryjne. Konsekwencją nie podania wymaganych prawem danych osobowych, będzie brak możliwości objęcia dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną.

10) Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych.

11) W przypadku przetwarzania podanych danych osobowych nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania^[1]^.

12) Informacje szczegółowe o podstawach gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych mogą uzyskać Państwo w siedzibie Administratora danych osobowych.

Klauzula informacyjna

dla osób objętych monitoringiem wizyjnym

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iodo@ppp-tomaszow.pl lub pisemnie na adres Administratora danych.

3) Monitoring wizyjny stosuje się w celu zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrona mienia Poradni.

4) Podstawą prawną przetwarza danych osobowych jest:

6 ust. 1 lit e) RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo Oświatowe (Dz. U. 2019 poz.1148 z póź. zm.);
6 ust. 1 lit f) RODO -prawnie uzasadniony interes Administratora w związku z art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z póź. zm.).

6) Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez Administratora przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, w którym nagranie stanowi dowód.

7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo:

prawo dostępu do swoich danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanie danych osobowych;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

8) Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych.

9) W przypadku przetwarzania podanych danych osobowych nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania .

10) Przebywanie w granicach obszaru objętego monitoringiem wiąże się z możliwością rejestracji wizerunku na powyższych zasadach.

[1]Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.